گزارش جلسه دویست و هفتم انجمن دانش آموختگان خرم آباد

گزارش جلسه دویست و هفتم انجمن دانش آموختگان خرم آباد

زمان : چهارشنبه 31 خردادماه

موضوع : چهارمین جشنواره خیریه غذا

عصر چهارشنبه سی و یکم خرداد ماه ، دویست و هفتمین نشست هفتگی انجمن دانش آموختگان خرم آباد با مدیریت انوشیروان سپهوند و با حضور جمعی از اعضای اصلی و میهمان آغاز شد. در این جلسه که به مانند جلسات پیشین به موضوع چهارمین جشنواره خیریه غذا اختصاص یافته بود اعضای حاضر در مورد مباحثی نظیر مشارکت سمن های متقاضی ، نحوه تبلیغات و شیوه مدیریت اجرایی جشنواره به اظهار نظر پرداختند.

دبیر انجمن دانش آموختگان خرم آباد با بیان اینکه تاکنون چند سازمان مردم نهاد فعال شهر خرم آباد درخواست خود را برای مشارکت در این فعالیت خداپسندانه ارایه داده اند از فرصت یک هفته ای برای ابراز تمایل سمن های متقاضی خبر داد و گفت طبق برنامه ریزی های صورت گرفته هفتم تیرماه ، آخرین مهلت اعلام آمادگی انجمن های داوطلب خواهد بود. انوشیروان سپهوند از پارک کیو، جنب میدان نیلوفر به عنوان مکان احتمالی برپایی جشنواره خیریه نام برد و افزود تجربه موفق سال های گذشته و استقبال پرشور مردم مهمترین دلیل انتخاب این مکان به عنوان محل برگزاری جشنواره بوده است. سپهوند در بخش دوم سخنان خود اشاره ای به موضوع تبلیغات جشنواره داشت و طراحی پوستر ، تراکت و بنر ، انتخاب شعار مناسب ، دعوت از افراد خَیِر ، توجه ویژه به فضای مجازی در کنار تبلیغات میدانی گسترده و بکارگرفتن روش های خلاقانه را از مهمترین وظایف گروه تبلیغات جشنواره دانست.

پگاه دادفرما از مشارکت گسترده سمن های فعال شهر خرم آباد در جشنواره خیریه به عنوان اتفاقی نیک نام برد که می تواند عواید بیشتر و استقبال پرشورتر مردم را به دنبال داشته باشد. وی مهمترین مساله در برپایی جشنواره را موضوع " مدیریت مشترک " دانست و خاطرنشان کرد بهتر است وظایف مدیریتی به گونه ای توزیع شوند که همه سمن های داوطلب ، احساس مشارکت و ایفای نقش مثبت داشته باشند.

امیرحسین حاتمی با اشاره به مشکلات جشنواره پیشین ، دعوت از سایر انجمن ها را در صورتی مثمر ثمر ارزیابی کرد که در حوزه جذب اسپانسر و نیروی اجرایی توانایی بیشتری داشته باشند و بتوانند بخشی از مسئولیت های اجرایی را به عهده بگیرند. حاتمی بهره گرفتن از نوآوری در زمینه های اجرایی و تبلیغاتی جشنواره را اقدامی مهم خواند که می تواند به برپایی بهتر جشنواره کمک شایانی داشته باشد.

امیرسینا همتی زاده ، رسالت اصلی جشنواره را " فراگیر نمودن فرهنگ فعالیت خیریه به طور عام " و " فرهنگ جشنواره غذا به طور خاص"  دانست و تاکید کرد بایستی در اجرای چهارمین جشنواره خیریه غذا اهداف بزرگتری درنظر داشته باشیم . عضو شورای مرکزی انجمن دانش آموختگان خرم آباد گریزی هم به مبحث " مشارکت سمن های داوطلب" زد و گفت این تصور که انجمن های متقاضی را دسته بندی کنیم کار صحیحی نیست و لازم است همه انجمن های درگیر را به عنوان " یک مجموعه واحد " بپذیریم.

حمیدرضا ماهان ، دو روزه بودن جشنواره را اقدامی خوب توصیف کرد و با اشاره به لزوم همکاری با تعداد محدودی از سمن های متقاضی که در عین حال دارای تیم قوی تری نسبت به سایرین هستند ، تصریح کرد هرچه سمن ها دارای تیم قوی تری باشند کیفیت فعالیت بالاتر و بهتر می شود .

نشست هفتگی انجمن دانش آموختگان خرم آباد با اظهارات پایانی الهه گلریز ، محمد بهاروند ، بهار معظمی گودرزی ، محمد حیدری سرناوه ، روناک کلانی ، سوگل منوچهری ، لیلا قلندری ، راضیه ویسکرمی ، مجید بهشتی ، بهروز عزت پور و سروش شفیعیان پیرامون جشنواره خیریه غذا ادامه یافت که از مهمترین نکات ذکر شده می توان به موارد زیر اشاره داشت :

• انتخاب پارک کیو به عنوان محل نهایی جشنواره با توجه به استقبال خوب مردم
• لزوم برنامه ریزی دقیق برای فعالیت خیریه و درنظر داشتن برنامه های جایگزین
• زمانبندی دقیق جهت ایجاد هماهنگی میان سمن های متقاضی
• لزوم تقسیم وظایف میان انجمن های مشارکت کننده در جشنواره
• رعایت بهداشت مواد خوراکی و اتخاذ تدابیری برای کنترل ازدحام جمعیت همچون تغییر در چیدمان غرفه ها
• نظارت بر قیمت گذاری و فروش غذاها و مواد خوراکی

بخش پایانی نشست دوساعته انجمن دانش آموختگان به رای گیری پیرامون تاریخ نهایی چهارمین جشنواره خیریه غذا اختصاص یافت که از میان تاریخ های پیشنهادی ، روزهای پنجشنبه و جمعه ، نوزدهم و بیستم مردادماه به عنوان تاریخ قطعی برگزاری جشنواره انتخاب شد. این جلسه با جمع بندی انوشیروان سپهوند به کار خود خاتمه داد.

تهیه و تنظیم گزارش : محمدرضا پورسالار